岐阜県図書館では、平成24年4月1日から特別会議室、研修室、多目的ホール、多目的小ホールの貸出を有償でおこなっております。
令和4年4月1日から、貸出施設の各部屋でインターネットをご利用いただけるようになりました。（使用例：WEB会議、催事のインターネット配信等）
ご利用いただく場合は、利用申込の際に「施設利用に関する確認書」にご記載ください。
貸出施設におけるインターネットご利用について（PDF:856KB）
予約について
- 利用をご希望される方は、お気軽に事務室 総務課（TEL 058-275-5111）までご相談ください。
- 「県有施設予約システム」で施設の空室状況の確認ができます。
注意）公開している施設の空室状況は、即時更新されませんので、電話にて確認をお願いします。
お申し込みからご利用までの流れ
仮予約
電話またはご来館にて仮予約を承ります。原則として、利用希望日の3週間前までに仮予約をしていただきますようお願いします。
受付は、研修室、特別会議室は、利用希望日の属する月の3月前の月の初日（例：9月に利用する場合は6月1日）、多目的ホール、多目的小ホールは、利用希望日の属する月の1年前の月の初日（例：3月に利用する場合は、前年3月1日）からです。ただし、会計年度（4月から翌年3月末）をまたぐ場合は、岐阜県図書館の開館・休館日の予定等が決定してからとなります。
令和6年度（令和6年4月1日から令和7年3月31日まで）利用分の予約は、令和6年1月5日（金曜日）午前10時00分から受付を開始します。
本予約
仮予約後一週間以内に、電子メール（c21803@pref.gifu.lg.jp）、FAX（058-275-5115）、郵送または来館にて（1）利用申込書、（2）施設利用に関する確認書を提出してください。各様式は、このページからダウンロードできます。
お支払い（前払い）
提出書類を確認させていただき、一週間程度で利用承認通知書と納入通知書を発行し、申込書記載の住所に郵送します。指定の期日までに利用料金を岐阜県が指定する金融機関の窓口またはコンビニエンスストア等で納入してください（Pay-easy（ペイジー）払いはできません）。
ご利用当日
ご利用当日は、利用承認通知書と領収証書をご持参のうえ、2階事務室受付（総務課）においでください。
施設利用案内
書式等（図書館への提出用）
- （1）から（2）を提出してください。
（1）利用申込書
（2）施設利用に関する確認書
変更・キャンセル等について
利用申込後、変更・キャンセルをされる場合、お早めにご相談ください。直前のお申し出の場合、お支払いいただいた使用料をお返しできないことがあります。
変更の場合
「利用承認変更申請書」をご提出ください。変更により利用料金が変わる場合、不足分は納入通知書をお送りし、金融機関窓口・コンビニ等でお支払いいただきます。「全額返金」または「半額返金」に該当する場合は「使用料返還申請書」をあわせてご提出ください。
返金先口座名義が申込者と異なる場合は、委任状が必要です。委任者・受任者が押印した委任状の原本をご提出ください。
取消の場合
取り消す旨を書面(電子メール・FAX可)にてご連絡ください。様式は任意ですが、参考までに作成例を掲載しますので、こちらをお使いいただいても結構です。
「全額返金」または「半額返金」に該当する場合は「使用料返還申請書」をあわせてご提出ください。
返金先口座名義が申込者と異なる場合は、委任状が必要です。委任者・受任者が押印した委任状の原本をご提出ください。
使用料の返還
・使用日の7日前までに書類を提出いただいた場合は全額返金
・使用日の6日前から2日前までに書類を提出いただいた場合は半額返金
・使用日の前日・当日になって書類を提出いただいた場合は返金なし
天変地異・設備故障等、利用者様の責によらず利用できなくなった場合は、使用料は全額返金いたします。それを超える責(代替会場の確保や損害賠償等)は負いかねます。
施設紹介
研修室1（2階）
| 収容人数 | 基本形：スクール形式／54人 |
|---|---|
| 利用用途 | 講演会、研修会、説明会、会議 |
| 付属設備 |
プロジェクター（固定・PC対応）、スクリーン（固定）、演台1台、案内用ボード1台、ホワイトボード1台、長机18本、椅子54脚 |
研修室2（2階）
| 収容人数 | 基本形：ロ型／30人 |
|---|---|
| 利用用途 | 研修会、会議 |
| 付属設備 | ホワイトボード（固定）1台、案内用ボード1台、長机10本、椅子30脚 ※研修室1を他者が利用されている場合は、ブラインドを閉めきることがあります。 また、研修室1と研修室2の間は可動式パーティションで区切る構造となっているため、音漏れすることがあります。 |
研修室（全室）
※研修室1と研修室2の間のパーテーションを取り外して一部屋として利用できます。
| 収容人数 | 84人 |
|---|---|
| 付属設備 | ワイヤレスマイク2本、ピンマイク1本、有線マイク1本、マイクスタンド大・小各1本 ※同時に接続できるのは、ワイヤレスマイク（ピンマイク含む）2本、有線マイク2本までです。 |
多目的ホール（1階）
| 収容人数 | 296人（車いす席含む） |
|---|---|
| 利用用途 | 講演会、研修会、会議、音楽会 |
| 付属設備 |
プロジェクター（固定・PC対応）、スクリーン（固定）、ワイヤレスマイク4本、ピンマイク2本、有線マイク4本、マイクスタンド大3本・小2本、演台1台、司会台1台、花台1台、ホワイトボード2台、案内用ボード1台、長机6本、椅子10脚、ピアノ1台、譜面台5台、難聴者用骨伝導補聴器8台 |
音響・照明設備について
お使いいただける設備は、「多目的ホールのご案内」の説明をご覧ください。
調整室への立ち入りは原則できません。音響・照明設備の操作は舞台袖操作盤・操作卓で行ってください。
これを超える設備使用を希望される場合は、2か月以上前にご相談ください。利用者側で専門業者（機器操作者）を手配していただく必要があります。利用者自身での機器操作はできません。
ただし、図書館側でも業者（機器管理者）の手配が必要となるため、イベントシーズン等はご要望に応えられない場合がございます。
多目的小ホール（2階）
| 収容人数 | 91人 |
|---|---|
| 利用用途 | 講演会、研修会、説明会 |
| 付属設備 | プロジェクター（固定・PC、DVD、ブルーレイ対応）、スクリーン（固定）、ワイヤレスマイク2本、 ピンマイク2本、有線マイク1本、マイクスタンド大1本、ホワイトボード1台 ※同時に接続できるのは、ワイヤレスマイク（ピンマイク含む）2本、有線卓マイク1本までです。 ※食事禁止 |
特別会議室（2階）
| 収容人数 | 72人 |
|---|---|
| 利用用途 | 講演会、研修会、説明会、会議 |
| 付属設備 |
プロジェクター（固定・PC、DVD、ブルーレイ対応）、スクリーン（固定）、ワイヤレスマイク2本、ピンマイク1本、有線マイク2本、マイクスタンド大2本・小2本、長机37本、椅子74脚、演台1台、司会台1台、花台1台、応接8人分、ホワイトボード1台 |
利用料金
利用料金について
- 午前：10時00分から12時00分
- 午後：13時00分から17時00分
- 夜間：17時30分から19時30分
- 全日：10時00分から19時30分（土日祝は17時まで）
前後の予約状況等により、30分の延長が可能な場合があります。延長料金は早見表をご覧ください。料金の詳細は、岐阜県図書館総務課までお問い合わせください。
研修室（2階）
研修室1のみ
| 午前 | 午後 | 夜間 | 午前及び午後 | 午後及び夜間 | 全日 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 平日 | 1,360円 | 2,620円 | 1,570円 | 3,980円 | 4,190円 | 5,550円 |
| 土日祝 | 1,360円 | 2,620円 | - | 3,980円 | - | - |
研修室2のみ
| 午前 | 午後 | 夜間 | 午前及び午後 | 午後及び夜間 | 全日 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 平日 | 1,050円 | 2,100円 | 1,250円 | 3,150円 | 3,350円 | 4,400円 |
| 土日祝 | 1,050円 | 2,100円 | - | 3,150円 | - | - |
研修室全室（1+2）
| 午前 | 午後 | 夜間 | 午前及び午後 | 午後及び夜間 | 全日 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 平日 | 2,100円 | 4,300円 | 2,720円 | 6,400円 | 7,020円 | 9,120円 |
| 土日祝 | 2,100円 | 4,300円 | - | 6,400円 | - | - |
多目的ホール（1階）
入場料徴収なし
| 午前 | 午後 | 夜間 | 午前及び午後 | 午後及び夜間 | 全日 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 平日 | 6,180円 | 13,620円 | 7,440円 | 19,800円 | 21,060円 | 27,240円 |
| 土日祝 | 7,440円 | 17,280円 | - | 24,720円 | - | - |
入場料徴収あり
| 午前 | 午後 | 夜間 | 午前及び午後 | 午後及び夜間 | 全日 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 平日 | 8,070円 | 17,910円 | 9,850円 | 25,980円 | 27,760円 | 35,830円 |
| 土日祝 | 9,850円 | 23,470円 | - | 33,320円 | - | - |
多目的小ホール（2階）
入場料徴収なし
| 午前 | 午後 | 夜間 | 午前及び午後 | 午後及び夜間 | 全日 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 平日 | 2,200円 | 4,820円 | 2,620円 | 7,020円 | 7,440円 | 9,640円 |
| 土日祝 | 2,620円 | 6,080円 | - | 8,700円 | - | - |
入場料徴収あり
| 午前 | 午後 | 夜間 | 午前及び午後 | 午後及び夜間 | 全日 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 平日 | 2,830円 | 6,290円 | 3,450円 | 9,120円 | 9,740円 | 12,570円 |
| 土日祝 | 3,450円 | 8,280円 | - | 11,730円 | - | - |
特別会議室（2階）
| 午前 | 午後 | 夜間 | 午前及び午後 | 午後及び夜間 | 全日 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 平日 | 4,720円 | 9,430円 | 5,450円 | 14,150円 | 14,880円 | 19,600円 |
| 土日祝 | 4,720円 | 9,430円 | - | 14,150円 | - | - |
ご利用に際しての注意事項
1 岐阜県図書館条例第6条（遵守事項）各号に定める事項
- 図書館の施設及び設備を毀損し又は汚損しないこと
- 他人に危害又は迷惑を及ぼす行為をしないこと
- 他人に危害又は迷惑を及ぼす物を携帯しないこと
- 物品を陳列し若しくは販売し又は広告等を配布しないこと
- 火気又は危険物を取り扱わないこと
2 使用する施設の定員を超える人員の入場はできません。
3 公共交通機関の利用を優先し、周辺商業施設に駐車しないでください。なお、駐車場閉鎖時間後の出庫はできません。
4 一般的な会議以外の目的や特別なレイアウトでご利用される場合は、事前にご相談ください。
5 事前に説明しますので、基本的に、会場の準備・片付け、付属設備の操作は施設利用者が行ってください。
6 多目的ホール、多目的小ホールは食事禁止、特別会議室は水以外の飲食禁止です。共有スペースでは、レストランのほか、ロビー、楽書交流サロンのみ飲食可能です。ゴミ類は各自お持ち帰りください。
7 使用施設内以外での写真撮影を行う場合は、事前に館長の許可を受けてください。
※撮影日の1か月前までにご提出ください。
8 開催イベントに関して、チラシ・招待状・webサイトなどを作成される場合は、主催者連絡先を明記していただくようお願いします（チラシ等を見た方から図書館に連絡いただいても取次できません）。会場案内には、公共交通機関の利用を優先するよう記載をお願いします。
よくあるご質問
Q. 〇〇の貸出しはあるか。
A. 付属設備および貸出品は、このページの各部屋のご案内に記載されているもののみです。
Q. 付属設備、空調、照明の使用料金は別に必要か。
A. 必要ありません。部屋の使用料金のみで、すべての設備をお使いいただけます。
Q. 使用料金の支払期限を過ぎてしまった。
A. 期限後は、コンビニエンスストア等では支払できませんが、金融機関で支払できます。金融機関にてお支払いをお願いします。金額および延滞日数によっては延滞金が発生しますので、お早めにお支払いください。
Q. 前日に荷物を送ってよいか。
A. 図書館で荷物の受取・発送の代行や取次をすることはできません。また、利用申込いただいた時間外に荷物を置いておくこともできません（連続した日程で予約した場合の中間を除く）。前日に荷物をお送りになる場合は、前日から当日まで部屋を予約していただくとともに、荷物の受取および部屋への搬入を利用者様で行ってください。
Q. 荷物搬入やスタッフの出入りに使える出入口・エレベーター等はあるか。
A. 多目的ホール舞台裏シャッターを除き、貸出施設専用の設備はありません。通常の出入口、通路、階段、エレベーター等をご利用ください。一般の図書館利用者もご利用になりますので、占有することのないよう配慮をお願いします。
Q. 設営、撤収作業を手伝ってほしい。
A. お客様側での作業をお願いしております。必要な人員はお客様でご用意ください。
また、利用申込に際しては、設営、撤収にかかる時間を見込んで利用時間を記載してください。
Q. 備え付け音響設備(プロジェクター等)の操作方法、ケーブル接続方法等を教えてほしい。
A. 利用当日に説明シートをお渡ししますので、それに従ってケーブルの接続、機器操作等をお願いします。
Q. パソコンの設定・操作方法を教えてほしい。
A. パソコン等、お客様の持ち込み機器の設定・操作方法等は当方ではわかりかねます。施設側の機器の使用方法については、利用当日にお渡しする説明シートをご覧ください。
Q. 開催行事の看板やポスターを掲出したい。
A. 利用する室内および室入口への掲出は構いません。利用後は現状復旧してください。それ以外の敷地内 (玄関、駐車場、通路、ロビー、エレベーター等)への掲出はできません。
Q. 開催行事のチラシを図書館で配布したい。
A. 図書館敷地内でのチラシ配りは禁止しております。
Q. 開催行事の案内を図書館webサイトに掲載してほしい。
A. 図書館が開催するもの以外のイベントは掲載することができません。
Q. 駐車場を確保してほしい。
A. 図書館利用者用の駐車場をご利用いただけますが、施設貸出による優遇はありません。
コーン、柵等の道具を使い駐車場を占有する行為は禁止しております。
駐車台数に不安がある場合は公共交通機関をご利用ください。
Q. バスで乗り付けたい。
A. 大型車用の駐車場はありません。
Q. 下見をしたい。
A. 1回に限り、20分以内の下見が可能です。これを超える下見が必要な場合は、通常の利用申込(有料)をしてください。下見が可能な時間は、図書館開館日の10時から17時かつ空きのある時間帯です。電話またはメールでお問い合わせください。
新型コロナウイルス蔓延を踏まえた当面の取扱いについて
主催者が実施する感染防止対策
- 令和5年4月27日の政府新型コロナウイルス感染症対策本部にて、「新型コロナウイルス感染症対策の基本的対処方針」の廃止が正式決定しました。
- これに伴い、5月8日以降に開催されるイベント等に伴う感染防止安全計画の提出及びチェックリストの公表についても廃止となります。
- また、「コロナ社会を生き抜く行動指針」についても廃止となります。5月8日以降の感染対策は、個人や事業者の選択を尊重したものに変わりますが、感染拡大のおそれがなくなったわけではありません。引き続き、慎重な感染対策を実施していただきますようお願いいたします。
その他
- 行事途中での清掃・消毒はいたしません。主催者側で机の消毒等を行う場合は、ご相談ください。
- 館内では、法令を遵守した空調設備の設置により常時換気を行っています。会場内のマイク音声や音楽が鳴っている状態でのドアの開放は禁止します。